代理记帐服务

一、具体服务内容：

1、审核原始凭证的合法性、完整性；

2、核实票据、费用金额的正确性；

3、编制记帐凭证；

4、与委托单位出纳核对现金和银行存款余额；

5、记帐并打印各科目期末余额表；

6、编制财务报表和纳税申报表（人工申报的，制作个人所得税申报软盘）；

7、指导委托单位按照财政、税务部门的要求作好财税基础工作；

8、解答财税问题（仅指日常经营过程中的财税问题）。

二、服务方式：

1、上门服务（记帐前交接相关资料、记帐后归还相关会计资料）；

2、电话或电子邮件（咨询、解答财税问题、核对余额等）。

三 代理记帐及申报纳税的服务流程

1、记账资料交接（时间：每月25号-30号）

①外勤会计人员每月和客户预约领取或送还会计资料的时间，确保代理记账工作的顺利进行，减少客户因不能及时纳税申报而遭受处罚的风险；

②对于新设公司的客户，外勤会计人员将指导客户单位的出纳做好现金、银行存款等流水账的记录和对账管理，确保资金的安全；

③对于新设公司的客户，外勤会计人员将指导客户做好填写支票、电汇等银行结算票据、费用报销单、商品或材料的入库单、领料单、出库单等基础财务工作，规范财务基础管理，减少财政、税务部门处罚的风险；

④外勤会计人员现场审核原始单据的合法性、金额的正确性，对不合法票据或金额有误的单据给予及时指出并纠正；

⑤填写移交清单并由当事人双方签字确认，移交上月已处理完毕的会计凭证、会计报表等，外勤会计对需要补充的资料加以提醒并督促客户补齐。

2、账务处理（时间：每月25号-30号）

①外勤会计人员将已审核的单据转交内勤会计，并办理好内部交接手续；

②内勤会计按照财政部有关会计科目的使用规定，编制记账凭证，处理账务过程中若有疑问，由外勤会计与客户及时沟通；

③外勤会计对内勤会计做好的凭证进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核并记账，将记账结果与客户提供的现金、银行存款余额进行核对；出现差异的，必须及时与客户核对并进行调整处理；

④内勤会计根据审核无误的凭证编制会计报表、纳税申报表，由外勤会计审核后转交部门经理审核，并与客户对纳税情况沟通后方可申报；

⑤外勤会计将打印的科目余额表和记账凭证一起装订成册，对往来帐目应提醒客户及时核对并清理，属于异常的往来余额应书面告之客户风险所在。

 3、报税（时间：每月1号-15号）

手工申报方式或网上电子申报方式

 4、回访（时间：不定期）

本公司质量管理部门将不定期地对客户就外勤人员的服务态度、服务质量等进行调查，及时发现我们工作中的不足，确保客户利益最大化。

 四、代理记帐的工作中，需要客户提供给我们的大致文件资料如下：

 ●新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）

 ●现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等）

 ●银行单据（提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等）

 ●发票（本月1日---31日开具的所有发票记帐联）

 ●公司员工的月工资额，身份证号码，性别，名字，地址，邮政编码